Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement verbinden Hersteller, Lieferanten und Kunden. Sie kaufen Waren ein, verkaufen sie an Handel, Handwerk oder Industrie weiter und sorgen dafür, dass die Lieferungen reibungslos ablaufen.
Seit der Neuordnung zum 1. August 2020 heißt der Beruf offiziell „Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement“ (vorher „Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel“). Ausgebildet wird in der Fachrichtung Großhandel oder Außenhandel; die Abschlussprüfung ist seither gestreckt, eine Zwischenprüfung entfällt.
Die Ausbildung vermittelt kaufmännisches Fachwissen, dazu Kommunikation, Organisation und Kundenorientierung. Gelernt wird im Betrieb und in der Berufsschule.
In Berlin bilden große und kleine Handelsunternehmen aus. Der Beruf passt zu Menschen, die gern organisieren, im Team arbeiten und Kontakt mit Kunden haben.
Berufsbild und Tätigkeitsfelder
Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement arbeiten an der Schnittstelle zwischen Herstellern, Lieferanten und Kunden, oft auch auf internationalen Märkten.
Aufgaben im Groß- und Außenhandel
Zu den Hauptaufgaben von Kaufleuten für Groß- und Außenhandelsmanagement gehören:
- Analyse von Angebot und Nachfrage
- Erschließung neuer Absatzmärkte und Gewinnung von Kunden
- Verhandlungen mit internationalen Geschäftspartnern
- Organisation von Warentransporten und Logistik
- Überwachung von Zahlungsströmen und Buchführung
Branchen und Einsatzbereiche
Groß- und Außenhandelskaufleute arbeiten in verschiedenen Bereichen:
| Branche | Beispiele für Einsatzbereiche |
|---|---|
| Großhandel | Lebensmittel, Bekleidung, Elektroartikel, Baustoffe |
| Außenhandel | Import-/Exportfirmen, internationale Handelsunternehmen |
| Logistik | Speditionen, Transportfirmen, Lagerhaltung |
| Industrie | Einkauf, Vertrieb, Supply Chain Management |
Die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement eignet sich für Menschen, die sich für Wirtschaft interessieren und gern mit Partnern aus anderen Ländern zu tun haben.
Voraussetzungen für die Ausbildung
Für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement zählen schulische und persönliche Voraussetzungen.
Schulische Voraussetzungen
Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. In der Praxis stellen die Betriebe überwiegend Bewerberinnen und Bewerber mit mittlerem Schulabschluss oder Hochschulreife ein. Gute Noten in Deutsch, Mathe und Englisch sind von Vorteil.
Während der Ausbildung geht es viel um kaufmännische und wirtschaftliche Zusammenhänge. Zahlenverständnis und logisches Denken helfen dabei.
Persönliche Eignung und Fähigkeiten
Wichtig sind vor allem diese Eigenschaften:
- Kommunikative Fähigkeiten: Der Kontakt zu Kunden und Partnern steht im Mittelpunkt. Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist unerlässlich.
- Fremdsprachen: Englisch ist besonders wichtig. Weitere Sprachen können je nach Einsatzbereich nützlich sein.
- Dienstleistungsbereitschaft: Wer im Handel arbeitet, muss auf Kundenwünsche eingehen wollen.
- Soziale Kompetenzen: Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen braucht man im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern.
Ausbildungsinhalte und Verlauf
Die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement in Berlin dauert drei Jahre. Auszubildende lernen abwechselnd in der Berufsschule und im Betrieb.
Theoretische Ausbildung in der Berufsschule
Die Berufsschule vermittelt die kaufmännischen und rechtlichen Grundlagen des Handels: Beschaffung und Verkauf, Vertragsrecht, Rechnungswesen und Kalkulation, Lagerhaltung und Logistik. In der Fachrichtung Außenhandel kommen Außenwirtschafts- und Zollrecht, internationale Handelsbräuche, Währungsfragen und die Absicherung von Auslandsgeschäften hinzu.
Praktische Ausbildung im Betrieb
Im Betrieb lernen angehende Kaufleute das Sortiment kennen, holen Angebote ein, bestellen Waren, betreuen Kunden und bearbeiten Aufträge. Sie lernen, Waren passend zu ihren Eigenschaften zu transportieren und zu lagern, und schließen Frachtverträge ab.
In der Fachrichtung Außenhandel arbeiten Auszubildende zusätzlich mit internationalen Transportversicherungen, Akkreditiven und außenhandelsüblichen Zahlungsbedingungen und üben, Warendokumente zu beschaffen, zu erstellen und zu prüfen.
Ausbildungsbetriebe und Berufsschulen in Berlin
In Berlin gibt es mehrere Schulen für angehende Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement, darunter das OSZ Handel I, die AFBB und die bbw Akademie.
In den Berliner Ausbildungsbetrieben sind unter anderem diese Einsatzbereiche möglich:
- Einkauf und Beschaffung
- Vertrieb und Kundenbetreuung
- Logistik und Lagerwirtschaft
- Marketing und Produktmanagement
Im Betrieb wenden Auszubildende an, was sie in der Berufsschule lernen, und übernehmen nach und nach eigene Aufgaben.
| Berufsschule | Schwerpunkte |
|---|---|
| OSZ Handel I | Praxisnahe Vermittlung von Fachwissen |
| AFBB Akademie für berufliche Bildung | Angebot an Zusatzqualifikationen und Spezialisierungsmöglichkeiten |
| Private Berufsschule der bbw Akademie | Kleine Klassen, Verzahnung von Theorie und Praxis |
Berufliche Perspektiven nach der Ausbildung zum Großhandelskaufmann
Nach der Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement stehen verschiedene Bereiche in Handel und Wirtschaft offen.
Einstiegsmöglichkeiten und Gehalt
Großhandelskaufleute arbeiten im Groß- und Außenhandel, in der Logistik sowie bei internationalen Transport- und Vertriebsunternehmen.
Das Einstiegsgehalt liegt als grobe Orientierung bei 2.000 bis 2.500 Euro brutto im Monat. Die tatsächliche Höhe hängt von Branche, Tarifbindung, Unternehmensgröße und Region ab und steigt mit Erfahrung und Verantwortung.
Weiterbildungs- und Aufstiegschancen
Die Ausbildung ist eine gute Grundlage für Weiterbildungen, mit denen sich Absolventen spezialisieren oder für Führungsaufgaben qualifizieren.
Häufige Weiterbildungen sind zum Beispiel:
- Geprüfter Handelsfachwirt (IHK)
- Geprüfter Fachwirt für Einkauf (IHK)
- Geprüfter Betriebswirt (IHK)
- Studium, etwa Betriebswirtschaftslehre oder Handelsmanagement
Mit zusätzlichen Qualifikationen und Berufserfahrung sind unter anderem diese Positionen erreichbar:
| Position | Aufgaben |
|---|---|
| Einkaufsleiter | Planung und Steuerung des Einkaufs, Lieferantenauswahl und -bewertung |
| Vertriebsleiter | Entwicklung von Vertriebsstrategien, Kundenbetreuung und Umsatzsteigerung |
| Abteilungsleiter Logistik | Optimierung von Lagerprozessen, Koordination von Warenein- und -ausgang |
Fazit
Die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement verbindet Berufsschule und Betrieb und bereitet auf Einkauf, Vertrieb und Logistik im nationalen wie internationalen Handel vor.
Neben dem Fachwissen lernen Auszubildende Fremdsprachen und den Umgang mit Geschäftspartnern aus anderen Ländern.
Die Ausbildung passt zu Menschen, die sich für Handelsbeziehungen interessieren und eine kaufmännische Tätigkeit zwischen Einkauf, Verkauf und Logistik suchen.